解除严重违纪员工需要做好三个证据的收集,即制度证据、事实证据和程序证据,三者缺一不可,否则企业会面临违法解除合同向劳动者支付双倍赔偿金的法律风险。
1、制度证据,即企业要有规章制度作为依据。企业员工手册或者规章制度对严重违纪的情形应作出明确定义,且企业规章制度的形成要符合法定程序。
企业规章制度合法有效的前提需满足三个条件:①制度内容合法;②与工会和职工代表平等协商;③通过一定形式公示,告知全体员工。当然,员工违法被追究刑事责任的,即使企业规章制度没有明确定义,也可以员工严重违纪为由解除其劳动合同。
2、事实证据,即员工是否违纪需要有充分的证据来证明。企业在处理员工违纪事件时,要注意保留证据。
3、程序证据,即企业解除违纪员工,应当事先征求工会意见(企业未建立工会的,可征求企业所在地街道工会意见)。工会认为员工违纪事实不清、法律适用不当的,企业应当听取工会意见,及时作出调整。解除通知书应当送达员工本人。